Прежде чем приступить к созданию презентации,
следует четко представлять и понимать, что вы собираетесь донести до
аудитории, что вы собираетесь ей (аудитории) рассказать. Поэтому
необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме,
составить список материалов и иллюстраций, которые вам необходимы. Определить, какие материалы и иллюстрации необходимо отсканировать, найти
в Интернете или, наконец, нарисовать самим. Вам необходимо знать, кто будет вашими слушателями.
Тогда вы сможете настроиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад. Это
является важным шагом к успеху. В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый
слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой
повествования, и работать на общую идею презентации. Не перегружайте слайды лишними деталями (не
увлекайтесь анимацией). Анимацию следует использовать только с целью
привлечения внимания аудитории к основным, ключевым моментам слайда. Не
забывайте, что звуковые и визуальные эффекты не должны отвлекать внимание от основной важной информации.
Рекомендации по оформлению презентации. Читать подробно...
1 этап Выбор темы, постановка цели и задач презентации
2 этап Определение содержания и дизайна презентации
1
Составление плана будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным. Необходимо на бумаге нарисовать, структуру презентации, схематическое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Читать подробно...
2.
Составление списка рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они необходимы), которые будут размещены в презентации. Читать подробно...
3.
Определение количества слайдов в вашей презентации (оно может потом изменяться). Читать подробно...
4.
Определение примерного дизайна ваших слайдов. Цветовая гамма фонов слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдержан один формат и соблюден единый стиль). Читать подробно...
3 этап Порядок создания презентации
1.
Ввод и редактирование текста Текст в презентацию вводится по всем правилам компьютерного набора текста. Читать подробнее.. После ввода текста необходимо определиться с его расположением на каждом
слайде, продумать его форматирование, т.е. определить размер, цвет шрифта,
заголовков и основного текста. При подборе цвета текста помните, что текст
должен быть «читаем», т. е. фон слайдов не должен «глушить» текст. Не
«берите» редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с
помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях.
Определите, не перегружены ли слайды текстом, возможно, придется часть
текста включить в устный доклад, а если презентация демонстрируется без
сопровождения докладчика, то необходимо продумать содержание текста так,
чтобы он не потерял смысл и был доступен для понимания. И не забывайте об
орфографии, ничто не портит так представление о вас и вашей работе, как
орфографические ошибки в тексте презентации.
2.
Графики, диаграммы, таблицы Если вы
планируете разместить в вашей презентации графики и диаграммы, то
продумайте их расположение, определите, читаются ли надписи, и не
перегружайте один слайд несколькими графиками или диаграммами – информация
будет хуже восприниматься. То же самое относится и к таблицам,
текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах
можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.
3.
Изображения, рисунки, фон Очень важным
является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и
должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны
быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму
от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то
каждая тема может имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от
общей цветовой гаммы презентации. Не делайте фон слишком пестрым, это
отвлекает аудиторию и затрудняет чтение текста. И еще об
иллюстрациях. Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в
первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением.
Графические объекты не располагаются в средине текста, это плохо
смотрится. Читать подробнее...
4.
Вставка анимации С помощью анимационных
эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить
внимание аудитории на наиболее важные моменты, отраженные на слайдах или в
самой презентации. Прежде чем применять эффекты анимации, необходимо
внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и
продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен
быть логически увязан со структурой
доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты расположенные на слайде
в определенном месте, а не бегать глазами по слайду.
5.
Звуковое сопровождение Если вы решили
вставить в свою презентацию звуковое сопровождение, то будьте очень
аккуратны. Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика,
раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей.
Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей
презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового
сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться. Читать подробнее...
6.
Доводка презентации Доводка презентации
заключается в неоднократном просмотре свей презентации, определении
временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда,
и времени их смены. Помните, что слайд должен быть на экране столько
времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его
содержимое. Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает
интерес. Возможно, при окончательном просмотре вам придется поменять
местами некоторые слайды для создания более логической структуры
презентации или внести в нее другие коррективы Презентация
должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором следует поместить основные
выводы доклада в концентрированном виде.
4 этап Работа над ошибками
Чтобы научиться создавать презентационные материалы превосходного качества, которые не стыдно будет показать на мероприятии любого уровня, которые будут выглядеть совершенно особенно и оставят глубокий след в памяти всех зрителей, необходимо соблюдать некоторые общепринятые правила: не надеяться, что программа все сделает за вас. не думать, что слайды — это и есть выступление. не готовить презентацию в последний момент. знать свою презентацию досконально. Именно непохожесть на привычный штамп, стильность оформления презентации, правильность выстраивания композиционной линии каждого слайда позволят вам достичь того эффекта, которого вы и ждете от своего выступления.
Прежде чем приступить к созданию презентации,
следует четко представлять и понимать, 
